От регистрации образца до результата испытания: прослеживаемость в X-Lab LIMS
X-Lab LIMS помогает организовать работу с лабораторными образцами: от регистрации и назначения испытаний до внесения результатов и учёта использованных ресурсов. Сведения об образце, выполненных испытаниях, оборудовании и списанных материалах связаны между собой.
Перед завершением испытания система проверяет готовность необходимых ресурсов. После внесения результата сотрудник подтверждает списание материалов с конкретных партий. Это помогает сохранять историю выполнения испытания и видеть, какие ресурсы были использованы.
1. Регистрация и идентификация образцов
Образцы регистрируют в отдельном журнале. При регистрации указывают время доставки, сведения о заказчике, посуду и место хранения. Заказчика можно выбрать из справочника или внести его данные непосредственно при создании записи.
В зависимости от назначения образец может быть рабочим, контрольным или архивным.
Для быстрого поиска используют штрихкод, идентификатор или пользовательский номер. Этикетку печатают с карточки образца.
2. Назначение испытаний и контроль выполнения
Для образца назначают необходимые испытания и указывают их срочность. При назначении сотруднику доступны сведения об образце и определяемом показателе.
Исполнитель видит назначенные ему незавершённые испытания, может отслеживать выполняемые работы и находить испытания, ожидающие начала.
Такой подход помогает организовать текущую работу и контролировать состояние назначенных испытаний.
3. Проверка готовности к испытанию
Перед сохранением результата система проверяет, достаточно ли ресурсов для выполнения испытания. Учитываются реактивы, стандартные образцы, материалы, средства защиты и оборудование.
При этом оборудование должно быть готово к работе, метрологические сведения — соответствовать установленным требованиям, а исполнитель — иметь необходимый допуск.
Если проверка не проведена или ресурсов недостаточно, сохранить результат и завершить испытание нельзя.
На этом этапе запасы не списываются: проверка готовности отделена от фактического расходования материалов.
4. Внесение результата и списание материалов
Когда необходимые ресурсы доступны, сотрудник вносит результат и отмечает испытание выполненным. Затем он подтверждает списание использованных ресурсов, выбирает одну или несколько партий и при необходимости корректирует количество.
В записи о выполненном испытании сохраняются сведения об использованном оборудовании и списанных ресурсах.
Таким образом, с испытанием связаны не только полученный результат, но и информация о том, какое оборудование применялось и из каких партий были израсходованы материалы.
5. Учёт партий и прослеживаемость расхода
При списании можно выбрать конкретную партию реактива или другого учитываемого ресурса. Это позволяет связать расход материалов с определённым испытанием.
В результате лаборатория может проследить, какие партии использовались при выполнении работы, и найти соответствующие сведения в записи испытания.
Такая связь особенно важна при разборе результатов, проверке записей и анализе использования лабораторных ресурсов.
6. Условия хранения и контроль среды
При регистрации условий хранения образца температура, влажность и давление подставляются из сведений о выбранном помещении.
Значения, выходящие за допустимый диапазон помещения, нельзя сохранить. Если условия хранения выходят за установленные пределы, система отмечает это в записи.
Это помогает фиксировать условия хранения образцов и выявлять отклонения от заданных параметров.
От образца до результата — с историей использованных ресурсов
X-Lab LIMS связывает регистрацию образцов, назначение испытаний, проверку готовности, результаты и списание материалов. В записях сохраняются сведения об использованном оборудовании и партиях ресурсов, а поиск по идентификаторам и штрихкодам упрощает работу с образцами.
Посмотрите, как организовать прослеживаемость лабораторных испытаний в X-Lab LIMS.