От запроса до протокола: управление работой лаборатории в X-Lab LIMS

X-Lab LIMS помогает организовать полный цикл работы с заказом лаборатории: от регистрации запроса на измерения до подготовки и выдачи протоколов заказчику. Запросы, задания, работы и итоговые документы связаны между собой, поэтому сотрудникам проще отслеживать ход выполнения и находить связанные записи.

Система также поддерживает учёт работ по отбору, оформление актов отбора и контроль выполнения заданий. Информация о затраченном времени доступна на уровне задания и отдельного протокола.

1. Регистрация запроса заказчика

Запросы на измерения и отбор регистрируют в едином журнале. При оформлении можно указать заказчика и контактное лицо.

Если заказчик меняется, контактное лицо необходимо выбрать заново. Это помогает сохранить корректную связь между запросом и представителем заказчика.

2. Создание задания на измерения

После принятия запроса создают задание на измерения. В нём объединяются связанные работы и протоколы, что позволяет организовать выполнение заказа в рамках одной записи.

В задании можно учитывать затраченное время как на всё задание, так и на отдельный протокол. Это помогает фиксировать трудозатраты в разрезе лабораторных работ.

3. Подготовка, проверка и выдача протоколов

В ходе выполнения задания подготавливают протоколы, затем проверяют их и выдают заказчику.

Связь протоколов с заданием позволяет видеть, какие документы относятся к конкретной работе. Задание считается выполненным после выдачи всех входящих в него протоколов.

Таким образом, завершение задания связано с фактической выдачей предусмотренных документов, а не только с окончанием измерений.

4. Учёт отбора проб и оформление актов

Для работ по отбору предусмотрено отдельное задание и оформление акта отбора. Акты и протоколы связываются с соответствующими заданиями, чтобы документы можно было рассматривать в контексте выполненной работы.

Это помогает сохранять последовательность записей и находить документы, относящиеся к конкретному заданию.

5. Контроль заданий и ответственности

Запросы, задания и выданные документы остаются связанными в системе. Сотрудники могут просматривать задания, за которые отвечают, и работать с информацией в контексте своей зоны ответственности.

Связанные записи помогают проследить путь от исходного запроса до выданных протоколов и актов отбора.

От запроса до готовых документов — в X-Lab LIMS

X-Lab LIMS объединяет регистрацию запросов, организацию заданий, учёт времени, работу с протоколами и оформление актов отбора. Связи между записями помогают лаборатории организовать рабочий процесс и сохранять историю выполнения заказов.

Посмотрите, как X-Lab LIMS может поддержать процессы вашей лаборатории.