Оборудование и метрология в лаборатории: учёт, поверка и контроль запасов
X-Lab LIMS помогает вести учёт лабораторного оборудования, контролировать метрологические сведения и управлять запасами материалов. В системе собраны данные о состоянии оборудования, обслуживании, ремонте, поверке, связанных документах и сотрудниках, допущенных к работе.
Реестр охватывает не только средства измерений, но и испытательное оборудование, реактивы, стандартные образцы, приготовленные растворы, материалы и средства защиты. Это позволяет хранить сведения в единой системе и быстрее находить нужную информацию.
1. Единый реестр оборудования и материалов
В X-Lab LIMS можно учитывать разные категории лабораторных ресурсов:
- средства измерений;
- испытательное и вспомогательное оборудование;
- реактивы и стандартные образцы;
- приготовленные растворы и смеси;
- материалы и средства защиты.
Для каждой единицы хранят основные сведения, данные о состоянии, метрологии, обслуживании и ремонте, связанные файлы и методы. Можно также учитывать движение оборудования и сведения о сотрудниках, допущенных к работе с ним.
2. Метрологические сведения и обслуживание
В карточке оборудования хранят информацию о метрологии, поверке и обслуживании. Связанные документы и сведения доступны вместе с основной записью оборудования.
Такой подход помогает сотрудникам работать с актуальной карточкой ресурса, а ответственным за оборудование — находить необходимые записи и документы в одном месте.
3. Быстрый доступ к сведениям по QR-коду
Для единицы оборудования можно использовать QR-код на этикетке. После сканирования открывается справочная страница, доступная без входа в систему.
На ней отображаются фотография, состояние оборудования, основные сведения и данные о метрологии. Это позволяет быстро ознакомиться с информацией непосредственно в лаборатории, не разыскивая карточку вручную.
4. Учёт партий и списание запасов
X-Lab LIMS позволяет учитывать запасы по партиям. Для каждой партии фиксируют поступление, вскрытие и списание, а также используют штрихкод.
В реестре по умолчанию отображаются партии с ненулевым остатком. При необходимости можно просмотреть и партии, в которых запас полностью израсходован.
Для реактивов и стандартных образцов предусмотрены проверки дат: система контролирует последовательность дат изготовления, поступления и срока годности. Отчёт о списаниях можно сохранить в PDF из реестра, карточки единицы или записи конкретной партии.
Период отчёта выбирают с помощью календаря рабочего места.
5. Приготовление растворов по рецептам
Растворы, приготовленные в лаборатории, учитываются отдельно от покупных реактивов. В журнале для них указывают название, номинальную концентрацию с единицей измерения и остаток.
При приготовлении раствора используют утверждённый рецепт. Компоненты списывают из выбранных партий реактивов, стандартных образцов или ранее учтённых растворов, после чего система создаёт новую партию приготовленного раствора.
В рецепте задают номинальную концентрацию, выход одной порции и состав компонентов. До подтверждения пригодности приготовленного раствора его нельзя списывать для дальнейшего использования.
Для каждой партии сохраняется версия рецепта, по которой она была приготовлена. Предыдущие версии доступны для просмотра, что помогает проследить, по какому составу был получен конкретный раствор.
Оборудование, метрология и запасы — в одной системе
X-Lab LIMS объединяет учёт оборудования и материалов, метрологические сведения, историю партий и приготовление растворов. Сотрудники получают доступ к нужным записям и документам, а лаборатория — к структурированной информации о своих ресурсах.
Посмотрите, как эти процессы могут работать в вашей лаборатории.